Słowa Curriculum vitae i życiorys często są używane zamiennie. Jednak czy oznaczają one to samo? Czy jedno i drugie słowo dotyczy tego samego dokumentu?
Curriculum vitae jest zamiennikiem życiorysu, jego nowszą i krótszą formą (na tej samej zasadzie zamienia się podania na listy motywacyjne). Nazwa curriculum vitae jest tak powszechna, że obecnie używa się jej skróconej nazwy CV (si-ci, ce-fau). Nazwa CV pochodzi z łaciny i oznacza dosłownie 'bieg życia', czyli wykaz zdarzeń z naszego życia, ale dotyczą one spraw zawodowych. Wykaz ten jest ujęty w punktach. CV (Curriculum vitae) przedstawia tylko przebieg Twojej kariery zawodowej, a życiorys składa się również z informacji dotyczących Twojego życia prywatnego. Jak napisać cv?
Życiorys jest natomiast bardziej osobisty i piszemy go pełnymi zdaniami. Zawieramy w nim więcej szczegółów z naszego życia, ale muszą to być szczegóły istotne/fakty. Ma on charakter pisma urzędowego z nieco bardziej rozbudowaną formą. Życiorys jest pisany ciągłym tekstem, podczas gdy CV powinno być napisane w punktach, z wyraźnym podziałem na sekcje, z nagłówkami i podpunktami. Życiorys najczęściej składa się osobiście lub wysyła pocztą, musi być podpisany odręcznie, natomiast CV zazwyczaj się nie podpisuje.
Słowem 'résumé' określa się CV, które pisze się w takich krajach jak USA, Kanada, Rosja i Filipiny. Zaś terminu CV używa się w Ameryce Północnej, ale tylko w odniesieniu do środowiska naukowego lub akademickiego. Czasem CV jest zastępowane przez słowo biodata.
Resume jest zwykle krótsze i zawiera jedną do dwóch stron, podczas gdy CV może być znacznie dłuższe i nie ma określonej maksymalnej długości. Skupia się on na doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach związanych z konkretnym stanowiskiem, na które aplikujesz. CV jest bardziej szczegółowe i zawiera pełne informacje o Twoim tle akademickim, w tym o doświadczeniu w nauczaniu, stopniach naukowych, badaniach, nagrodach, publikacjach, prezentacjach i innych osiągnięciach. Resume jest najczęściej używane do aplikowania na stanowiska w sektorze prywatnym, podczas gdy CV jest częściej używane do aplikowania na stanowiska akademickie, granty, stypendia oraz stanowiska badawcze i dydaktyczne.