Ważną rzeczą w programie Calc jest zrozumienie reguł jakie obowiązują podczas wpisywania danych w komórkach arkusza.
1. Jeśli zawartość komórki składa się tylko z cyfr lub dodatkowo z separatora dziesiętnego (w Polsce obowiązuje przecinek) oraz znaku minus (-) to program domyślnie przyjmuje, że wpisane dane są liczbą. O tym, że program potraktował wpisaną wartość jako liczbę będzie wskazywał sposób wyrównywania znaków w komórce. W przypadku liczby będzie to automatyczne wyrównanie do prawej krawędzie komórki
2. Druga możliwość występuje wtedy, gdy w komórce wpiszesz poza cyframi również litery. Wtedy program automatycznie uznaje dane jako tekst i wyrównanie w komórce jest do lewej krawędzi
3. Jeśli natomiast wpisywanie danych w komórce, zaczniesz od znaku równa się (=), wtedy określasz, że w tej komórce znajdować się będzie formuła.
Np. jeśli w komórce wpiszesz formułę =DZIŚ() i dasz enter, to w komórce wyświetli się aktualna data.
Co jeśli chcesz aby program potraktował wpisane cyfry jako tekst?
Wystarczy że taką liczbę poprzedzimy apostrofem, który nie będzie widoczny w arkuszu ani przy drukowaniu dokumentu
